Primeros pasos con un nuevo espacio web
Introducción
El Gestor Web institucional UCM es una herramienta CMS (Content Mangement Systems) o "Sistema de Gestión de Contenidos" de desarrollo propio. Los gestores de contenidos son aplicaciones que ofrecen una serie de herramientas para facilitar la creación, edición y publicación de contenido web. El hecho de ser un desarrollo propio presenta algunas ventajas, aunque también algunos inconvenientes:
- Ventajas: gratuito, permite la creación de páginas web de forma rápida y sencilla, cumple criterios de usabilidad y accesibilidad, se encuentra adaptado al Entorno Complutense, permite la implementación de mejoras y aporta ventajas a nivel de seguridad.
- Desventajas: no admite la ejecución de código propio (como JavaScript) ni la interacción directa con bases de datos externas, lo cual limita los efectos visuales y el uso de aplicaciones de terceros. No admite la importación y carga de páginas web externas, el contenido debe ser editado mediante las herramientas que ofrece el propio gestor. Tampoco ofrece la opción de exportar, duplicar páginas o hacer copias de seguridad de los sitios web. Por último, el abanico de herramientas es más limitado y menos flexible que otros gestores de contenido web como WordPress, que tienen un amplio soporte internacional.
Nuevos espacios Web
Podemos solicitar la creación de un nuevo espacio Web mediante el siguiente formulario (navegando identificado y en la red UCM o VPN):
Si hemos solicitado un nuevo espacio web, es importante que tener que:
- El espacio web no dispone de contenido y se encuentra en modo borrador, es decir, su visibilidad no es pública. Los editores del Website identificados en la Web UCM (correo electrónico UCM y contraseña) tienen acceso para dotarlo de contenido. En la pantalla de edición, el desplegable Estado indica: EN PRUEBAS.
- Para que el espacio web sea visible de manera pública, es necesario que los editores lo doten de portada y contenido y que soliciten su activación en el formulario indicado anteriormente.
Una vez activada el Website, el desplegable Estado mostrará que la Web está PUBLICADA: todo contenido que no haya sido configurado como privado será visible de manera pública.
Permisos de edición
Podemos solicitar permisos para editar nuestras webs, si somos los responsables directos de las mismas, cumplimentando el siguiente formulario:
Si no somos los responsables de la web para la que queremos pedir permisos de edición, deberá ser dicho responsable el que pida los permisos de edición para nosotros. Por ejemplo, el director de Departamento, responsable del Grupo de investigación, director de Biblioteca, etc.
Acceso a la edición web
Una vez identificados en la web UCM, clicamos en nuestro nombre (arriba a la derecha) y accedemos a "Mi escritorio" que contiene los siguiente accesos directos:
Mis Webs : listado de las Webs sobre las que tenemos permisos de edición.
Aplicaciones Web: listado de aplicaciones autorizadas (herramientas para la creación de contenido web).
APLICACIONES WEB
- Gestor UCM: contiene las herramientas para la creación, edición y publicación de contenido web.
- Galerías de imágenes: nos permite subir imágenes y organizarlas en galerías (carpetas), para después insertarlas en nuestras páginas web con los widgets "Texto" y "Galería de imágenes" del Gestor UCM.
- Archivos: nos permite subir archivos para después incorporarlos a nuestra web con el widget "Documentos y Enlaces" del Gestor UCM.
- Formularios: nos permite crear formularios para después insertarlos en nuestra web con el widget "Formulario" del Gestor UCM.
Gestor Web UCM
Cuando navegamos identificados en la Web UCM y nos situamos en una página web sobre la que tenemos permisos de edición, vemos en la parte superior izquierda el botón "Editar":
Pulsando el botón editar accedemos al Gestor Web UCM:
El Gestor UCM nos da acceso a las herramientas para la creación, edición y publicación de contenido web.
La dinámica básica de la edición web consiste en:
Crear páginas con una estructura organizada de manera jerárquica. De lo general a lo particular.
Elegir una plantilla para cada página para que el contenido quede organizado en secciones o apartados. La página de portada del Website dispone de plantillas especiales que no están disponibles para el resto de las páginas: permiten añadir imágenes de fondo de portada, noticias destacadas, noticias normales, avisos...
Incorporar contenido contenido (texto, vídeos, documentos...) arrastrando los widgets a los contenedores (secciones) de las plantillas.
- Establecer la navegación entre las páginas por medio de menús y/o por medio de enlaces. El campo "título corto" de la configuración de las páginas será el texto de los menús principales y de los menús desplegables.
